Privacy verklaring

Dit is de Privacy Verklaring van Quantise B.V., hierna te noemen “Quantise”.
Quantise is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 77078489 en gevestigd aan De Chamotte 4A te Geldermalsen. Deze Privacy Verklaring legt uit hoe wij gegevens verzamelen, gebruiken, delen en beschermen in relatie tot onze dienstverlening.

Wij verzamelen deze gegevens wanneer u gebruikt maakt van onze diensten. Wij verwerken persoonsgegevens op een manier die in overeenstemming is met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (de “AVG”), de op de AVG gebaseerde uitvoeringswetgeving en de andere op dit moment geldende privacywetgeving.

Onze Privacy Verklaring is van toepassing op iedereen die gebruik maakt van onze diensten. Door gebruik te maken van onze diensten, begrijpt u en gaat u akkoord met het verzamelen en gebruiken van informatie in overeenstemming met dit privacy beleid.

Wat voor gegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen persoonsgegevens omdat u gebruikt maakt van onze diensten, klant bent en/of omdat die u ons heeft verstrekt. De gegevens die wij mogelijk verwerken zijn:

a. Voor- en achternaam

b. Geslacht

c. Nationaliteit

d. Burgerlijke staat

e. Geboortedatum

f. Adresgegevens

g. Telefoonnummer

h. Emailadres

i. Foto

j. LinkedIn profiel

k. Bedrijfsgegevens

l. Functie

m. Beschikbaarheid (incl. vakantieplanning)

n. Tariefstelling

o. CV: werkervaring, opleiding en vaardigheden

p. IP-adres, indentificatie

q. Gegevens die u zelf actief verstrekt, bijvoorbeeld telefonisch en/of via mail contact, of door het contactformulier in te vullen op onze website.

Bijzondere persoonsgegevens

Wij kunnen de volgende bijzondere persoonsgegevens van u verwerken:

Verklaring Omtrent Gedrag (VOG), indien een van onze klanten dit verreist en alleen met uw toestemming.

Indien wij bovenstaande gegevens ontvangen vanuit een externe partij, dan gaan wij ervan uit dat u door deze partij op de hoogte bent gesteld dat wij uw persoonsgegevens verwerken en u daarvoor toestemming heeft verleend.

Persoonsgegevens worden alleen gedeeld met toestemming en met als doel bemiddeling voor een opdracht of aanstelling bij een van onze klanten. Hier kunnen tevens contractuele mantelpartijen zoals preferred suppliers of brokers/managed service providers van de klant worden gerekend, die betrokken zijn in het bemiddelingstraject en/of zorgdragen voor de administatieve afhandeling van een aanstelling of opdracht.

Doeleinden verwerking gegevens

Wij verzamelen en verwerken uw gegevens voor de uitvoering van onze dienstverlening, waaronder arbeidsbemiddeling op interim opdrachten, werving & selectie, persoonlijke ontwikkeling en inzetbaarheid.

Meer specifiek, uw persoonsgegevens worden verwerkt om:

Uw geschiktheid en beschikbaarheid te kunnen beoordelen ten behoeve van arbeidsbemiddeling van een vaste aanstelling of tijdelijke opdracht, waarbij ook gebruik gemaakt kan worden van bijvoorbeeld testresultaten, referentiechecks,
Een bemiddelingstraject met u aan te gaan en te onderhouden en hiervoor de relevante administratie uit te voeren
Een opdracht bij een klant te kunnen vastleggen in een overeenkomst met de klant en de deze te onderhouden en na te komen
te voldoen aan wettelijke verplichtingen en regelgeving

Door het gebruik van onze diensten laat u bepaalde gegevens bij ons achter. Quantise verzamelt en verwerkt deze gegevens om onze diensten uitvoerbaar te maken. Wij gebruiken de persoonsgegevens alleen voor het doel waarvoor u ze heeft verstrekt en waarvoor deze strikt noodzakelijk zijn namelijk het uitvoeren van arbeidsbemiddeling.

Hoe wordt deze informatie gedeeld?

In het kader van onze dienstverlening kunnen wij uw (persoons)gegevens delen op een digitale, telefonische of papieren wijze en deze worden alleen gerelateerd aan onze dienstverlening.

Wij zullen uw (persoons)gegevens niet verhuren of verkopen aan andere partijen die niet relevant zijn voor het uitvoeren van onze dienstverlening.

Wettelijk verzoek en voorkoming schade

Op grond van een wettelijk verzoek zijn wij gerechtigd om toegang te krijgen tot uw informatie en dit te bewaren en/of te delen in antwoord op een wettelijk verzoek (zoals een huiszoekingsbevel, gerechtelijk bevel of een dagvaarding). Wij zijn ook gerechtigd om uw informatie te bewaren en/of te delen wanneer wij geloven dat dit noodzakelijk is voor het opsporen, voorkomen en aankaarten van fraude of andere illegale activiteiten en om ons, u en anderen te beschermen. Informatie die wij ontvangen over u kan worden geopend, bewerkt en bewaard voor een langere periode wanneer dit noodzakelijk is vanwege een juridisch verzoek of verplichting, een onderzoek met betrekking tot onze voorwaarden, beleid of om anderszins schade te voorkomen.

Beveiliging en veiligheid

Quantise heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw gegevens te beveiligen tegen enige vorm van onrechtmatige verwerking.

Bewaartermijn

In overeenstemming met de AVG en de overige relevante wetgeving, bewaart Quantise persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de verwezenlijking van de doeleinden waarvoor zij verzameld of verwerkt worden. Indien u meer informatie wil over hoe lang uw specifieke persoonsgegevens bewaard blijven, kunt u contact opnemen met info@quantise.nl.

Recht op inzage, correcties, recht op bezwaar en recht op dataportabiliteit

Wanneer u inzage wilt in uw persoonsgegevens, uw gegevens wilt wijzigingen of verwijderen of als u uw persoonsgegevens geheel of gedeeltelijk wilt laten overdragen aan u of aan een derde, kunt u contact opnemen met Quantise door een e-mail te sturen naar info@quantise.nl of een brief sturen aan:

Quantise B.V.
De Chamotte 4A
4191 GT, Geldermalsen

Indien u bezwaar heeft op de wijze waarop wij met uw gegevens omgaan, kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Cookies zijn eenvoudige tekstbestanden die op uw computer, tablet of telefoon worden opgeslagen, wanneer u onze Website bezoekt. Cookies kunnen uw computer, tablet of telefoon niet beschadigen. De opgeslagen informatie kan bij een volgend bezoek weer naar onze servers teruggestuurd worden. De cookies zijn noodzakelijk om u een prettige ervaring op de Website te geven.

Analytische cookies

Analytische cookies zijn cookies die ervoor zorgen dat de site goed kan functioneren. Door analytische cookies weten wij bijvoorbeeld waar op onze site naar wordt gezocht, hoe lang het duurt voordat pagina’s geladen zijn en waarop op onze Website door onze bezoekers wordt geklikt. Analytische cookies mogen soms worden geplaatst zonder uw toestemming.

Google Analytics: Voor onze analytische diensten maken we gebruik van Google Analytics. Wij gebruiken deze dienst om bij te houden en rapportages te ontvangen over hoe bezoekers de Website gebruiken. Google Analytics plaatst een permanent cookie om uw webbrowser te identificeren. Hierdoor worden uw gegevens gedeeld met Google. Wij delen alleen gegevens met Google die wij op basis van de AVG met Google mogen delen. Wij gebruiken deze informatie met informatie van andere Gebruikers. Hierdoor is het voor ons niet mogelijk om u als individu te kunnen identificeren. Wij hebben Google geen toestemming gegeven om uw gegevens te delen met derden. De informatie die Google verzamelt, wordt zo veel mogelijk geanonimiseerd. Uw IP-adres wordt nadrukkelijk niet meegegeven. De informatie wordt door Google opgeslagen op servers in de Verenigde Staten. Google houdt zich aan de Privacy Shield principles en is aangesloten bij het Privacy Shield-programma van het Amerikaanse Ministerie van Handel. Dit betekent dat er sprake is van een passend beschermingsniveau voor de verwerking van eventuele persoonsgegevens.

Sociale media cookies

Op deze pagina zijn buttons van sociale netwerken opgenomen. Deze buttons werken door stukjes code die van deze netwerken zelf afkomstig zijn. Door middel van deze code worden cookies op de website geplaatst. Wij hebben daar geen invloed op. Leest u de privacyverklaring van het respectievelijke sociale mediabedrijf (welke regelmatig kunnen wijzigen) om te lezen wat zij met uw (persoons)gegevens doen die zij via deze cookies verwerken.

De informatie die ze verzamelen wordt zo veel mogelijk geanonimiseerd. Bedrijven als LinkedIn, Twitter, Facebook en Google + houden zich aan de Privacy Shield principes en zijn aangesloten bij het Privacy Shield-programma van het Amerikaanse Ministerie van Handel. Dit houdt in dat er sprake is van een passend beschermingsniveau voor de verwerking van eventuele persoonsgegevens zoals bedoeld in de AVG.

Wijzigingen

Quantise kan van tijd tot tijd deze Privacy Policy aanpassen of updaten. U wordt daarom geadviseerd om deze Privacy Policy regelmatig te raadplegen. Aanpassingen van deze Privacy Policy treden in werking op het moment dat deze zijn gepubliceerd op onze website.

Contact

Wanneer u vragen heeft over deze Privacy Policy, kunt u contact opnemen met Quantise door een e-mail te sturen naar info@quantise.nl.